PRIVACY POLICY

一 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

• 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。併せて、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。

  （1）お取引先の皆様の個人情報

  ①当社からのご連絡のため

  ②お取引上の打合せ等の実施のため

  ③お取引先の皆様への情報提供・連絡のため

  ④お取引ご担当者様に納品・代金の請求を行うため

  ⑤お取引先の皆様から委託された業務の遂行のため

  ⑥当社が属するグループにおける案件検討、業務遂行、要員管理およびこれらに付随する業務のため

  （2）株主様の個人情報

  ①株主様及び株式の管理業務のため

  ②株主様又は会社による権利の行使・義務の履行のため

  ③法令に基づく書面・記録・データの作成のため

  ④以上の各事項に関連する業務のため

  （3）従業員・役員その他当社構成員の皆様の情報

  ①給与の計算・支払等、人事管理のため

  ②従業員の雇用管理のため

  ③安全・衛生管理のため

  ④退職者への情報提供及び連絡等のため

  ⑤就業のマッチングのため

  ⑥就業先紹介のため

  ⑦就業先への通知のため

  ⑧教育訓練、研修の実施のため

  ⑨業務上の連絡、災害発生時等の緊急時連絡のため

  ⑩アンケート等の収集・分析・統計のため

  ⑪各種福利厚生サービス、研修等の通知、案内のため

  ⑫年金事務所、健康保険組合、職業安定所等、各種法定届出

  ⑬法令により正当な理由で開示を求められた場合

  ⑭当社が属するグループにおける人事管理、要員管理、業務遂行およびこれらに付随する業務のため

  ⑮当社が属するグループにおける案件検討、業務遂行、要員管理およびこれらに付随する業務のため

  （4）採用応募者の皆様の個人情報

  ①採用活動、採用後の人事管理及びこれに関連する業務のため

  ②当社が属するグループにおける採用活動、採用後の人事管理及びこれに関連する業務のため

  （5）その他行動履歴情報の取得・利用について

  ①行動履歴情報の取得

  ・端末情報

  当社は、お客様が使用される端末固有の情報（端末固有のID等の個体識別情報等）を収集することがあります。

  ・ログ情報及び行動履歴情報

  行動履歴情報とは、当社が運営するサイト等をご覧いただきましたお客様の行動履歴や個人属性に関する情報で、個人を特定するような情報は含まれないものをいいます。
  具体的には、ご利用されているドメイン名やIPアドレスおよびそれに割り当てられた組織名、アクセスされた日時やファイル名、リンク元のページのURL、使用しているブラウザやOSの種類、携帯端末の個体識別情報、広告識別子、Cookie等や当社ウェブサイト内での操作履歴の情報を収集することがあります。

  ・Cookie

  当社ウェブサイトにおいて、「Cookie（クッキー）」と呼ばれる技術及びこれに類する技術を使用する場合があります。
  Cookie とは、Webサイトからお客様のブラウザに送信される小さなファイルで、現在多くのサイトで一般的に利用されています。
  Cookieは、お客様のコンピュータを識別することはできますが、お客様個人を識別することはできません。
  なお、お客様はご自身の責任において、電子端末上の設定の変更によりCookieの機能を無効にすることはできますが、当社ウェブサイトの全部又は一部が利用できなくなる場合があります。
  当社が属するグループにおける採用活動、採用後の人事管理及びこれに関連する業務のため

  ②行動履歴情報の利用

  当社は、収集した情報を、次の目的のために利用します。

  ・ウェブサイトの閲覧状況の分析および改善

  ・当社サービスの品質向上および利便性の向上

  ・利用者の興味・関心に応じた情報提供

  ・お問い合わせ対応、商談等の円滑な実施

  ・不正行為の防止およびセキュリティ確保

• 個人情報の第三者提供及び開示について
  • （1）収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはしません。
    • あらかじめ本人の同意を得た場合
    • 個人情報保護法27 条1 項に定める例外に該当する場合
    • 個人情報保護法27 条2 項（オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕）ないし同5 項（外部委託、事業承継若しくは共同利用）の場合
  • （2）当社グループ会社への提供（外国を含む）

    当社は、業務遂行上必要な範囲において、当社が属するアクセンチュアグループの会社に対し、個人データを提供することがあります。
    当該グループ会社には、外国に所在する会社が含まれる場合があります。

    当社が提供した個人データは、当該グループ会社において、グローバルで統一された個人情報保護および情報セキュリティに関する方針・規程に基づき管理されます。
    なお、業務遂行上必要な場合には、当該グループ会社において、さらに外国に所在するグループ会社または委託先において取り扱われることがあります。

• 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

二 個人情報の共同利用について

当社は、以下のとおり個人情報の共同利用を行う場合があります。

• 共同利用する個人情報の項目
  • ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職
  • ・取引に関する情報（契約内容、取引履歴、支払・請求情報、問い合わせ履歴等）
  • ・サービス導入・サポートに関する情報（対応履歴、技術支援記録、保守依頼内容等）
  • ・当社グループ内の経営管理・人事労務等の業務遂行に必要な情報
• 共同利用する者の範囲
  • ・株式会社SI&C
• 共同利用する利用目的

  上記「個人情報の利用目的」に定める範囲内で、以下の目的で共同利用を行います。

  • ・システム開発、インフラ構築、運用保守、コンサルティング等に関する業務遂行のため
  • ・グループ内における営業活動、顧客対応、経営管理、リスク管理のため
  • ・サービス品質の向上および顧客満足度向上のため
  • ・当社グループ内の経営管理・人事労務等の業務遂行のため
• 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称

  株式会社エーエスエル

三 匿名加工情報の作成・提供・利用について

• 当社において匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別すること及びその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするため、個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、当社は加工基準を設定し、これに従い当該個人情報を加工します。
• 当社において匿名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報は、当社の個人情報保護担当役員・個人情報保護管理者・当該匿名加工情報を作成する各部署の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、加工方法等情報を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際してのID 管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。
• 当社において匿名加工情報を作成するときは、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を、第三者に提供するときは、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法をそれぞれ公表します。
• 当社において匿名加工情報を作成・利用する場合においては、当該匿名加工情報を他の情報と照合せず、当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。

四 仮名加工情報の作成・利用について

• 当社において仮名加工情報を作成・利用するときは、①特定個人を識別できる記述等の全部または一部を削除し、②個人識別符号を全部削除し、もしくは③個人情報に含まれる利用されることにより財産的被害の生ずるおそれがある記載等を削除するなど（いずれも置き換え含む）、特定個人より特定することができないようにするため個人情報保護法その他関係法令の定めに則り、当社は必要な加工基準を設定し、これに従い当該個人情報を加工します。
• 当社において仮名加工情報を作成するときは、その作成に用いた個人情報から削除した記述・個人識別符号や具体的に選択された加工方法に関する情報（削除情報等）は、当社の個人情報保護担当役員・個人情報保護管理者・当該仮名加工情報を作成する各部署の現場管理者及び現場管理者が指名した作業管理者以外の者には接触させないものとし、個人情報保護管理者は、これを確保するため、削除情報等を他の情報と分別管理するほか、これを記録する媒体の持出管理、保管場所のロッカー施錠、これを記録するサーバーあるいはファイルへのアクセスに際してのID 管理・パスワード設定を行う等、個人情報の漏えい防止及び安全性確保に向けた対応に準じ、必要な措置を講じます。
• 当社において仮名加工情報を作成するときは、その利用目的を公表し、その目的の範囲で利用するものとし、利用の必要がなくなった場合は遅滞なくこれを消去します。
• 当社において仮名加工情報を作成・利用する場合においては、当該仮名加工情報を他の情報と照合せず、当該仮名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別しません。

五 個人情報提供の任意性について

個人情報を当社に提供いただくことは任意ですが、個人情報を提供いただけない場合には、対応に支障がでる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

六 個人情報に関する安全管理措置

個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、当社内において規程を整備し安全対策に努めます。以上の目的を達するため、当社は以下の措置を講じています。

• 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン所定が定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
• 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
• 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
• 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
• 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置

七　改善措置

個人情報の取扱いに関する社会環境の変化に的確に対応するよう努めます。また必要に応じて本方針をはじめ各種規程等につき、変更、修正、又は追加を行うなど、改善をするよう努めます。

八　開示等請求への対応

当社が本個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、及び本人の個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止（第三者提供停止を含む）あるいは第三者提供記録の開示などを希望される場合には、下記までお問い合わせください。当社内規に従い、合理的な期間（原則2 週間、ただし件数の多い場合・複雑な請求の場合など対応に時間を要するに関しては30日を予定しています）、妥当な範囲内でこれに対応します。なお、利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示のご請求については、手数料を頂戴します。（１件につき300円（銀行振り込み））

＜個人情報保護相談窓口＞
〒105-5126　東京都港区浜松町2丁目4番1号　世界貿易センタービルディング南館26階
メールアドレス：sys_support@asl.co.jp　担当：社内情報統制室

九　苦情の処理

当社は、個人情報取扱に関する苦情（開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、匿名加工情報・仮名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情申入を含む）については、下記までお問い合わせください。適切かつ迅速な処理に努めます。

〒105-5126　東京都港区浜松町2丁目4番1号　世界貿易センタービルディング南館26階
メールアドレス：asl_soumu@asl.co.jp　担当：業務管理部