PRIVACY POLICY

• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
• 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損に対して、予防措置を講ずると共に、万が一、問題が発生した場合には、速やかな是正対策を実施します。
• 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に対して遅滞なく対応いたします。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

＜個人情報保護方針に関するお問い合わせ先＞
個人情報保護管理者：社内情報統制室　宮崎潤
Email：j_miyazaki@asl.co.jp

1 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

会社名：株式会社エーエスエル
住所：東京都港区浜松町2丁目4番1号　世界貿易センタービルディング南館　26階
代表者氏名：平出 浩太郎

2 個人情報保護管理者

社内情報統制室　宮崎潤

3 個人情報の利用目的

当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を以下の目的で利用いたします。

（1）お取引先の皆様の個人情報

・契約の締結・履行、業務上の連絡、商談その他営業活動のため

・業務遂行及び請求その他これらに付随する業務のため

（2）協力会社の皆様の個人情報

・営業活動及び業務遂行のため

・取引先における業務遂行、人事・労務管理及び請求処理のため

・当社グループ会社における案件検討、業務遂行、要員管理その他これらに付随する業務のため

（3）株主様の個人情報

・法令に基づく権利の行使及び義務の履行のため

・株主様への連絡その他株主管理のため

（4）従業員・役員その他当社構成員の皆様の情報

・人事、労務、給与、勤怠、福利厚生、安全衛生その他の人事労務管理のため

・社会保険、税務その他法令に基づく各種手続きのため

・業務遂行及び当社グループ会社における人事管理、案件検討、要員管理等のため

・社内外における広報活動のため

（5）採用応募者の皆様の個人情報

・採用活動、採用後の人事管理及びこれに関連する業務のため

・当社が属するグループにおける採用活動、採用後の人事管理及びこれに関連する業務のため

（6）お問い合わせいただいた方の個人情報

・お問い合わせへの対応のため

（7）受託業務で取り扱う個人情報

・委託業務を遂行するため

4 個人情報の第三者への提供について

当社は、法令に基づく場合もしくはご本人様から同意をいただいている場合を除き、お預かりしている個人情報の第三者への提供は行いません。

当社は、業務遂行上必要な範囲において、当社が属するアクセンチュアグループの会社に対し、個人データを提供することがあります。
当該グループ会社には、外国に所在する会社が含まれる場合があります。

当社が提供した個人データは、当該グループ会社において、グローバルで統一された個人情報保護および情報セキュリティに関する方針・規程に基づき管理されます。
なお、業務遂行上必要な場合には、当該グループ会社において、さらに外国に所在するグループ会社または委託先において取り扱われることがあります。

5 個人情報の委託について

当社は、利用目的達成のために個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。
外部に委託する場合は、当社の基準により選定を行い、適切に監督いたします。

6 行動履歴情報の取得及び利用について

当社は、本Webサイトの利用状況の把握、分析及びサービス向上のため、Cookie等を利用することがあります。
Cookie等により取得する情報には、閲覧履歴、利用端末、ブラウザ、IPアドレス等の情報が含まれますが、通常、これらの情報のみで特定の個人を直接識別するものではありません。
当社は、取得した情報を、本Webサイトの利用状況の分析、利便性の向上、掲載内容及びサービスの改善、不正アクセス等の防止のために利用します。
利用者は、ブラウザの設定によりCookie等を無効化することができます。ただし、無効化した場合、本Webサイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。

7 個人情報提供の任意性について

個人情報を当社に提供いただくことは任意ですが、個人情報を提供いただけない場合には、対応に支障がでる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

8 開示等の請求について

当社は、受託業務に伴い委託元からお預かりする個人情報を除き、当社の保有個人データについて、開示等のご請求に応じます。
対象となるご請求は、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去です。ご請求には、原則2週間以内（対応に時間を要する場合は30日以内）に対応します。
お問い合わせ窓口は以下の「個人情報保護相談窓口」です。なお、利用目的の通知、個人情報の開示、第三者提供記録の開示のご請求については、手数料として1件につき300円（銀行振り込み）を頂戴します。

＜個人情報保護相談窓口＞
〒105-5126　東京都港区浜松町2丁目4番1号　世界貿易センタービルディング南館26階
メールアドレス：sys_support@asl.co.jp　担当：社内情報統制室

9 苦情・相談について

当社は、個人情報の取扱いに関する苦情（開示等に係る当社の措置に対する請求者からの不服の申立の受付、その他個人情報の取扱いに関する苦情申入等）について、適切かつ迅速な処理に努めます。
お問い合わせ窓口は以下の「苦情・相談窓口」です。

＜苦情・相談窓口＞
〒105-5126　東京都港区浜松町2丁目4番1号　世界貿易センタービルディング南館26階
メールアドレス：asl_soumu@asl.co.jp　担当：業務管理部

10 保有個人データの安全管理のために講じている主な措置

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正のため、以下の社内規定を整備し、安全管理措置を講じています。

• 個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドラインが定める各対応を実施するに当たっての基本方針の策定
• 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄等の各対応及び責任者と役割を定めた各種規定の策定
• 責任者の設置、個人データを取り扱う従業員及び取扱い個人データの範囲の明確化、法及び規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備、取扱い状況に関する定期点検等の組織的安全管理措置
• 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、個人データの取扱いに関する留意事項について定期研修を実施する等の人的安全管理措置
• 従業員の入退出管理、持ち込み機器の制限、個人データを取り扱う機器及び電子媒体・書類の盗難・紛失等を防止するための持ち出し制限・管理等の物理的安全管理措置
• 個人データを取り扱う情報システムに対する外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するシステムの導入等の技術的安全管理措置