HARASSMENT POLICY

1 対象となる求職者等

本方針における「求職者等」とは、次の者をいいます。

• 当社の求人に応募し、または応募を検討している者
• 当社の会社説明会、採用面接、面談等に参加する者
• 当社のインターンシップその他採用に資する活動に参加する者
• 当社の従業員及び役員への訪問等を行う者
• 当社において教育実習、職場体験その他の実習を受ける者
• その他これらに準ずる者

対面で行われる活動だけでなく、電話、メール、チャット、SNS、オンライン会議その他インターネットを利用して行われる活動も対象とします。

2 求職者等に対するセクシュアルハラスメントの禁止

当社は、従業員及び役員が求職者等に対して性的な言動を行い、その求職活動等を阻害することを禁止します。
性的な言動には、次のような行為が含まれます。

• 性的な事実関係、恋愛、交際、性的経験等について質問すること
• 容姿、身体的特徴、性別、性的指向またはジェンダーアイデンティティ等に関して、性的な発言やからかいをすること
• 性的な冗談、うわさその他の性的な内容の発言をすること
• 性的な関係を求め、またはこれを採用選考等の条件として示唆すること
• 必要なく身体に触れること
• わいせつな画像、文章等を見せ、送信し、または配布すること
• 私的な食事、飲酒、交際等へ執拗に誘うこと
• 個人のSNSや私用の連絡先を利用して、業務上必要のない連絡をすること
• その他、求職者等に不快感や不安を与え、その求職活動等を阻害する性的な言動を行うこと

これらの行為は、行為者の意図にかかわらず、相手の性的指向またはジェンダーアイデンティティにかかわらず、また、異性間だけでなく同性間においても、セクシュアルハラスメントに該当することがあります。
求職者等に対するセクシュアルハラスメントが確認された場合、当社は就業規則その他の社内規程に基づき、行為者に対して厳正に対処します。

3 面接・面談等を行う際のルール

求職者等との面接、面談、会社説明、社員訪問、インターンシップその他の採用に関する活動は、次のルールに従って行います。

（1）面接・面談等は、原則として会社が指定した時間、場所および方法で実施します。

（2）求職者等との連絡には、会社が指定したメールアドレス、採用システムその他の連絡手段を使用します。

（3）従業員及び役員は、求職者等と私用の電話番号、メールアドレスまたはSNSのアカウントを交換してはなりません。

（4）選考や業務に必要のない、恋愛、交際、性的経験、性的指向、ジェンダーアイデンティティ等に関する質問をしてはなりません。

（5）求職者等を私的な食事、飲酒、交際等に誘ってはなりません。

（6）面接・面談等は、可能な限り複数名で対応し、または会社が実施状況を確認できる方法で行います。

（7）夜間その他会社が定める時間外に、業務上の必要がない連絡や面談を行ってはなりません。

（8）懇親会、インターンシップ、社員訪問等においても、本方針および本ルールを適用します。

（9）求職者等の個人情報を、採用活動その他会社が認めた目的以外に利用してはなりません。

（10）求職者等とのやり取りについては、会社が指定する方法により必要な記録を残します。

4 相談窓口

当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントに関する相談窓口を次のとおり設置します。

【相談窓口】メールアドレス：soudan@asl.co.jp

相談は、被害を受けた本人に限らず、その事実を知った者からも受け付けます。また、実際にセクシュアルハラスメントが発生している場合だけでなく、発生するおそれがある場合や、該当するか判断できない場合も相談できます。
相談窓口の担当者は、相談者の心身の状況や希望に配慮し、相談内容に応じて適切に対応します。

5 相談を受けた場合の対応

当社は、求職者等に対するセクシュアルハラスメントに関する相談または報告を受けた場合、次のとおり対応します。

⑴ 事実関係の確認

相談者、行為者および必要な関係者から事情を確認し、メール、チャットその他の資料を確認するなど、事実関係を迅速かつ正確に確認します。事実確認に当たっては、相談者の心身の状況および意向に配慮し、関係者のプライバシーを保護します。

⑵ 被害者への配慮

被害が確認された場合は、被害を受けた求職者等の意向および心身の状況に配慮し、謝罪、行為者との分離、担当者の変更、選考・面談方法の変更その他必要な措置を講じます。
相談したことによって、求職者等が採用選考その他の求職活動において不利益を受けることがないよう、適切に対応します。

⑶ 行為者に対する措置

セクシュアルハラスメントの事実が確認された場合は、その行為の内容、程度その他の事情を踏まえ、就業規則その他の社内規程に基づき、行為者に対して懲戒その他の必要かつ適切な措置を講じます。

⑷ 再発防止

セクシュアルハラスメントの事実が確認された場合は、行為者への指導、関係者への研修、採用活動に関するルールや実施体制の見直しその他の再発防止措置を講じます。
事実が確認できなかった場合においても、同様の問題が発生するおそれがあると認められるときは、必要な防止措置を講じます。

6 プライバシーの保護

当社は、相談者、被害者、行為者、事実確認に協力した者その他の関係者の氏名、相談内容、調査内容その他の個人情報およびプライバシーを適切に保護します。
相談および事実確認等により取得した情報は、事実確認、被害者の保護、行為者への措置、再発防止その他問題解決のために必要な範囲でのみ取り扱い、正当な理由なく第三者に開示または漏えいしません。
相談窓口担当者その他相談対応に関与した従業員及び役員は、職務上知り得た情報を正当な理由なく他者に漏らしてはなりません。

7 不利益な取扱いの禁止

当社は、求職者等が相談・申告したこと、従業員及び役員が相談・報告したこと、事実関係の確認に協力したこと、その他当社のハラスメント防止措置に協力したことを理由として、次のような不利益な取扱いを行いません。

• 求職者等に対する採用選考上の不利益な取扱い
• 従業員に対する解雇、降格、減給または不利益な配置転換
• 従業員に対する人事評価上の不利益な取扱い
• 役員に対する解任、報酬の減額その他の不利益な取扱い
• 相談者または事実確認に協力した者に対する報復、嫌がらせまたは誹謗中傷
• その他相談、報告または事実確認への協力を理由とする不利益な取扱い

8 周知・啓発および教育

当社は、本方針、面接・面談等に関するルールおよび相談窓口について、社内サイト、その他の方法により、すべての従業員及び役員に周知・啓発します。
また、求職者等が本方針および相談窓口を確認できるよう、求人案内、面接案内その他適切な方法により周知します。
当社は、求職者等の人格と尊厳を尊重し、安心して求職活動等を行うことのできる環境の確保に継続して取り組みます。